展示策劃是圍繞展示活動中的展示空間和表現行為進行的規劃。在額定空間內,以視覺傳達的方式展示創意和想法,并給予強有力的面對面交流方式,保證主辦方能夠向觀眾傳達足夠的創意信息。 但是展覽規劃的空間是什么呢?
無錫博達展臺搭建現場圖
1、公共空間
公共空間也就是共享區域,涵括展現境況內的走道、休憩等區域,是給予公共運用與休閑的地方。站在塬則的角度,公共空間策劃應當思量有充足的面積,便于客戶進入場館之后,能夠自由地來回欣賞。還可以劃分局部區域給予休閑、休憩、停下溝通與喝水的地方。在公共區域,各處的過道是最關鍵的部分。其徑直影響客戶能否都順當欣賞,展位訊息能否有力傳送的聯系。場館中的過道區域,十分重要,所以在過道的策劃應當注意下列幾方面:第一,預先估算客戶的人流量、觀賞速度還有客戶欣賞的基礎情況,涵括溝通,溝通時不會影響到他人。第二,思量產品的特質與展現方法,例如產品的尺寸。無論是二維的還是叁維的,多媒體還是擺放的展示方式,還有是觀賞型還是交易型,用此調整人流與過道的聯系。第三,著重關鍵產品的最好視角、距離、區域和過道的聯系,防止重要產品處的人數過多,致使過道的堵塞。第四,策劃科學合理的路徑。諸如最短、最值得的線路,降低繁復來回,防止客戶欣賞疲勞。
2、展現空間
展現空間是讓產品拜訪的真實空間,是展現空間形象策劃的關鍵部分。獲得怎樣的視覺感受,吸引客戶的興趣,有力的傳送訊息,是展現區域策劃的重點。因為產品地尺寸、外形、輕重、質地、色澤等方面的各異,決定了展現時應當怎樣抉擇垂直、水平、傾斜、固定等展現區域的動態,或是否選擇展板、展柜等擺放方法。顯然展現區域的大小與基礎模式時由產品的特點和尺寸、數量與每日迎接的客戶量所決定的。在展現區域形式、擺放方法達到人體尺寸或在欣賞時流動的與視覺的根本需求。假設有現場演示的產品,還需要圍欄,構成一個展示的空間和觀賞的客戶彼此保留部分空間,或給予客戶額定的互動活動區域。訊息區域與一般辦公室的空間策劃迥然不同。展現空間是以觀賞的客戶為中心而策劃的,須要思量流動與視覺上的需求,因此應當將途徑與宗旨的設置放在第一位。所以,在確保額定的過道功能需求下,加強關注怎樣給予觀賞的客戶一個令人振奮的展現區域。
3、輔助空間
輔助空間是除了公共空間與展現空間之外的空間,包括招待區域、工作者區域、貯存區域、修理區域等。
招待區域是給予客戶與主辦方彼此溝通的區域。在展銷會等展現活動中,招待區域的規劃十分關鍵,其展示了主辦方的主動、謙遜與客戶溝通的誠意,能夠引起客戶熟悉產品的熱情與選購的意愿。該區域一般設置在展現區域結束的地方,在構成上,應當將全部的展現區域策劃一同做思量,便于展現區域的格調一致。工作者區域是專門給工作者安排的區域,可便于工作,還能夠小憩。貯存區域是指占貯存產品、樣品或宣傳冊等產品的區域。該區域通常安排在角落、不易注意到的區域,以不影響展現的全部視覺效果為塬則。修理區域是指用于設備、模型、燈光、音響等設施的修理區域。修理區域應當與公共區域和訊息區域分割開,且創建安全對策,避免噪音、電線等對公共區域構成的侵害。
對于會展空間的設計,不僅要充分發掘活動的流動性、時間性、欣賞的滿足感等基本特征,還要仔細分析顧客活動和欣賞的行為方式,并對相應的人機工程學給予足夠的重視,使空間各部分的比例大小與空間中人的行為和感知方式相對應,最終構建出有利于展示活動需求的人性化空間。
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